Business Management System spinach 〔業務管理システム スピナッチ〕の写真
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Business Management System spinach 〔業務管理システム スピナッチ〕の紹介
Business Management System spinach 〜業務管理システム スピナッチ〜
ワークフロー・勤務管理・スケジュール管理・業務チャットの４つの機能を統合したグループウェアです。
＜ワークフローとは＞
電子化された申請書や通知書を予め決められた作業手順（決済ルート）に従い、集配信し、決済処理を行うシステムです。
稟議・報告書・届出申請の承認手続きを電子化して、スピード向上、業務効率化、内部統制強化を図る機能。
ウェブブラウザを使用したシステムなのでクライアント側が専用ソフトを必要としないため、ホストのみ設置すればよく初期投資が低く抑えられ、クライアントのオペレーティングシステム（OS）を選ばないという利点があります。
＜導入メリット＞
１．作業の凡ミスを防止できる
いつ誰が何をしなければいけないかを明示することで、作業手続が円滑に行われるようになります。
２．業務処理に必要な文書を明確化できる
明示した作業手順により、必要文書などが明らかになります。
３．作業の進捗管理が容易になる
作業進捗が明白になるため、何か問題があった場合の原因追及が容易にできます。
４．業務の効率化を推進できる
業務を可視化することで、実作業時間の短縮・効率化に向けた検討材料になります。
＜主な機能＞
申請、審議、決裁、回覧、同報、経費申請などの電子決裁化により、業務効率化や月次決算迅速化を図る機能。
勤務管理により、通常外勤務の実績把握と業務効率化を図る機能。
専用帳票以外のファイル、イメージデータファイルを添付することで決裁者が別のソフトウェアを介することなく申請書類やエビデンスを確認可能。
Business Management System spinach 〔業務管理システム スピナッチ〕基本情報
お知らせ
店舗特徴
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＜ワークフロー 電子承認システム＞
いつでもどこでも稟議書や申請書類など発行や承認ができ便利！
作業の進捗状況がリアルタイムに確認できます。
■柔軟な経路設定
■ペーパーレス化
■申請の滞りや紛失を防止
■業務の効率ＵＰ
＜業務チャット＞
プロジェクトや業務内容ごとにグループを作り、
進捗状況やデータなどを記録していけます。
■ＬＩＮＥ感覚で簡単操作！
■Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、写真、
ＰＤＦや圧縮ファイルなどのデータを添付可能。
■即知らせたい内容は緊急メール
■過去の不要なデータは削除可能
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左記写真クリックで拡大します。
＜スケジュール管理＞
プロジェクトや業務内容ごとにグループを作り、
スケジュールを設定し管理できます。
■みんなのスケジュールが一目で分かるので日程調整が簡単
■部署毎にスケジュール管理ができ、複数のグループ分けが可能
■メンバーに予定が分かり易い
■会議室などの予約も簡単操作
＜勤務管理＞
勤務時間や残業、休暇、休出、フレックスなどの勤怠管理を
自動集計し面倒な管理が不要となります。
■バーコードで出社、退社入力
■スマホや携帯で出社、退社入力
■管理や修正も簡単操作 |
